Системы видеонаблюдения из экзотического антуража шпионских боевиков превратились в повсеместную обыденность. Внимательные «глаза» камер наблюдают за нами в магазинах и на улицах, в больницах и на производственных предприятиях, в государственных учреждениях и частных домах. Вполне естественно, что стало использоваться и видеонаблюдение для офиса – ведь для работодателей в этом есть сразу несколько выгод.
Как выглядят камеры видеонаблюдения в офисе – можно без труда выяснить в офисном помещении любой уважающей себя компании: на входах, в холлах, на лестницах, в рабочих кабинетах, и конечно же - в местах особой опасности или нахождения предметов особой ценности. Сотрудников и посетителей в первую очередь интересует, насколько законна ли установка видеонаблюдения в офисных помещениях? Ответ на этот вопрос зависит от нескольких обстоятельств.
Видеонаблюдение в офисе - законно ли это?
Абсолютно никому не хочется выставлять всю свою жизнь на всеобщее обозрение – и не важно, идет ли речь о доме, прогулке или работе в офисе. И российское законодательство относится к этому с пониманием: неприкосновенность частной жизни декларирует первая часть 23-й статьи отечественной Конституции, персональные данные защищает соответствующий закон, а в сфере трудовых отношений работают 21-я и 85-90-я статьи Трудового Кодекса. При этом камеры во многих офисах заметить нетрудно. Так законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?
В принципе – да, но при соблюдении нескольких обязательных условий:
- ни о какой скрытости видеонаблюдения не должно быть и речи. Скрытое видеонаблюдение в офисе – это прямое нарушение законодательства. Потому что правом на проведение скрытого наблюдения наделены только сотрудники оперативных подразделений соответствующих госструктур – это со всей однозначностью прописано в законе ФЗ-144, регулирующем оперативно-розыскную деятельность в стране. Так что или камеры должны быть на видном месте и хорошо заметны, или нужно позаботиться о наличии хорошо заметных предупредительных надписей о том, что наблюдение ведется. А лучше – и то, и другое;
- поскольку ведение подобного наблюдения представляет собой существенное условие труда любого офисного сотрудника – условие о нем должно быть обязательно включено или непосредственно в трудовой договор, или в доп.соглашение к нему – и будущий работник должен своей росписью подтвердить согласие с таким положением вещей;
- устанавливать офисные камеры можно в любых помещениях за исключением уборных.
- в полном соответствии с положениями закона о персональных данных, требуется получить еще одно согласие сотрудника – на то, что буду собираться и храниться соответствующие видеоматериалы;
- наконец, компания должна документально зафиксировать факт ведения видеонаблюдения, а также круг допущенных к нему лиц. И все эти лица должны подписать соглашение о конфиденциальности таких данных и их неразглашении.
Только в случае, если все эти моменты реализованы – видеонаблюдение в офисе становится законным.
Насколько полезно видеонаблюдение для офиса?
Обходится современное видеонаблюдение недорого – а вот пользы руководству коммерческой структуры или предприятия способно принести достаточно много:
- оно мотивирует сотрудника работать, а не заниматься непонятно чем. Видеонаблюдение становится «напоминалкой» о том, что в офисе его действия должны быть направлены на решение рабочих вопросов и исполнение своих обязательств – и начальство имеет полное право отслеживать это выполнение;
- комплект ip видеонаблюдения без особого труда позволяет контролировать, когда сотрудник на самом деле приходит на свое место и когда реально покидает его;
- сколько времени находящийся в офисе сотрудник проводит на своем рабочем месте, и сколько – вне его;
- кто приходит в офис и чем визитер занимается;
- что происходит в офисе и насколько происходящее соответствует закону, а также задачам и целям компании.
Благодаря камерам становится возможным:
- обеспечить высокий уровень безопасности собственных сотрудников, офисного имущества и материальных ценностей;
- максимально оперативно среагировать на внештатные ситуации – от конфликта до пожаров и потопов;
- зафиксировать нечестные действия – и со стороны визитеров, и со стороны сотрудников;
- обеспечить сохранность денег и документации;
- промониторить и получить наглядные подтверждения хода конфликтных ситуаций, фактов несанкционированного проникновения, случаев мошенничества и прочих аналогичных ситуаций.
Камера – это не «глаз всевидящего хозяина», а гарант безопасности сотрудника. И если уделить время и донести это до каждого работника со всей понятностью и доступностью – система офисного видеонаблюдения будет воспринята работниками как очевидная польза.