Концепция умного дома сегодня развивается интенсивно и успешно – потому что составляющие ее технологии делают жизнь своего владельца ощутимо более комфортной, стабильной и безопасной. Она со всей очевидностью показала то широкое окно возможностей, которое может предоставить каждому разумно отобранная и скомбинированная современная техника. Это заставило многих бизнесменов и руководителей пересмотреть свой взгляд и на организацию офисной работы, которую тоже можно усовершенствовать при помощи технических систем. Развитие этих идей привело к появлению нового явления – «умного офиса».
«Умный офис»: что это такое
Этот термин охватывает весь спектр технологий, оборудования и софта, которые способны повысить продуктивность персонала, безопасность фирмы, экономию бизнес-затрат и полезность для партнеров, клиентов и покупателей. Это «интеллектуальная оболочка», которая контролирует и управляет различными операциями и условиями офисной работы.
Что именно будет включено в такую систему и что останется за ее пределами – будет зависеть от конкретики бизнеса, планировки помещений и сложившейся системы отношений в компании. Но практика показывает, что в состав комплекта разумно будет включить такие компоненты, как:
- современная система СКУД с обширными бесконтактными возможностями;
- продуманное интеллектуальное видеонаблюдение;
- контроль работы вентиляционных систем, осветительных приборов и температуры;
- интерактивную офисную карту.
Система СКУД
Системы контроля и управления доступом сегодня стали необходимой частью функционирования многих офисов. Однако на практике в их работе много «контактности», которая в наши дни часто не нужна, а в свете эпидемиологической обстановки – и небезопасна. Решить возможные проблемы помогает мобильный СКУД, опирающийся на возможности распространенных гаджетов на базе iOS или Android.
В чем выигрывает подобное решение? Оно дает возможность:
- ранжировать доступ в сам офис и различные его помещения для разных категорий гостей и сотрудников при помощи соответствующих идентификаторов;
- получить преимущества дистанционной домофонии и общаться с посетителями вне зависимости от того, где вы находитесь, и не выдавая свое местонахождение;
- дистанционно выдавать как постоянные, так и гостевые пропуска пересылкой идентификаторов по SMS или электронной почте – даже если выдающий пропуск менеджер находится на другой стороне планеты;
- использовать автоматические двери, распахивающиеся перед сотрудником и не пропускающие постороннего;
- вариативно управлять лифтом – ограничивать доступ к самому лифту, к поездкам на тот или иной этаж, получать приоритет безостановочного движения к нужному этажу.
Интеллектуальное видеонаблюдение
Видеонаблюдение способно не только кардинально повысить безопасность и защищенность офиса, но и предложить руководству полезный спектр интеллектуальных функций. Толково организованная аналитика может предоставить, в том числе и удаленно, возможности распознавания лиц внутри и на входе, а также номеров на офисной парковке, зафиксирует и оповестит обо всех происшествиях, «заметит» не только дым или огонь, но и разбитое стекло или выстрел (при наличии микрофонов у камер). Не говоря уже о том, что можно точно выяснить - где и чем занимаются сотрудники и насколько соответствуют действительности их утверждения о работе в поте лица.
Контроль освещения, вентиляции и температуры
Трудоспособность любого сотрудника будет оптимальной и продолжительной, если рабочее место будет должным образом размещено, воздух будет свежим и приятным, а температура – комфортной. Любое отклонение от такого оптимума увеличивает расход сил работника, и даже если на короткой дистанции он успешно преодолеет дискомфорт и усталость, то в долгосрочном периоде его результативность существенно снижается. Обеспечить нужный баланс в автоматическом режиме помогают соответствующие системы контроля и управления.
Интерактивная карта офиса
Как отмечают владельцы умных офисов и сами сотрудники, такая карта – одно из наиболее полезных нововведений, особенно – в крупных компаниях. Его задача – максимум эффективности с помощью информационного ориентирования в офисной ситуации. Интерактивная карта опирается на сеть датчиков и маяков, которые всегда готовы подсказать наличие свободной переговорной, занятость конференц-зала, тихое место для обдумывания ситуации, свободный лифт и прочие актуальные вещи. Владельцу офиса это предоставляет и бонус – можно проанализировать, как используется площадь, и выработать лучшие варианты.
Почему «умный офис» оказывается выгодным
Есть как минимум пять причин, по которым системы «умного офиса» способны заинтересовать предпринимателей и руководителей:
- увеличивается уровень осведомленности и безопасности – причем не только в отношении внешних угроз или чрезвычайных происшествий наподобие пожара, но и в вопросах, связанных с сотрудниками;
- растет эффективность персонала, и не демонстрируемая – а реальная. А чем успешнее работает сотрудник – тем выше прибыль компании;
- бизнес-операции становятся более согласованными и результативными за счет автоматизации рутинных действий и концентрации усилий на действительно значимых задачах;
- рабочая среда становится комфортнее, и это повышает не только трудоспособность работающих, но и конкурентоспособность компании на рынке кадров – ведь вы сможете предложить не в пример более экологичную среду, чем ваши конкуренты, и заполучить более компетентных профессионалов в свои ряды;
- система экономит ресурсы и позволяет совершенствовать работу.